UNICALEは,PHPによるオープンソースのウェブカレンダーシステムです。手軽にグループのスケジュール管理ができます。

FAQ

よくある質問と回答

世の中にカレンダーアプリケーションはたくさんあるけど,UNICALEの長所は?

確かに世の中には,頭文字にgのつくカレンダーなどたくさんのWebアプリケーションがあります。しかし,それらのカレンダーに,
・カスタマイズを加えたい場合
・イントラネットで使いたい場合
・データを外部に置くことに躊躇する場合
などの事情がある場合など,使用をためらってしまうことがあるかと思います。UNICALEはそれらのシーンにおいて,必要最小限かつ要所を押さえた機能で,あなたのスケジュール管理をサポートします。

世の中にサーバインストール型のカレンダーアプリケーションはたくさんあるけど,UNICALEの長所は?

サーバインストール型のカレンダーアプリケーションにも様々な種類があります。
大きく分けると下記の2種類があるでしょう。
(1)Windowsなどで動くOS依存型の専用アプリケーションが何らかのサーバと連携するタイプ
(2)WebブラウザとWebサーバのみで動作するタイプ
それぞれに長所があり,短所もあります。
UNICALEは,基本的に,クライアント環境に多くを要求しません。今現在手に入る無料のWebブラウザ(最新版を推奨)があれば,インターネットからでも,イントラネットでも,ローカルマシンでも,UNICALEは動作します。PDAであるZaurus搭載のWebブラウザでさえ,予定の表示や変更が行えます。
多くの人がデータを入力できてこそ,スケジュール管理は成り立つといえます。
クライアントのOSやブラウザが多様な環境でも動作することは,そのために必要なことであると考えUNICALEはシンプルな操作体系と動作環境を追求しています。

使い始めるまでの時間が早いことは重要ですか?

われわれ開発陣は,実に多様な事柄を毎日こなしています。カフェでの雑談,会議室でのブレインストーミングなどから,新たなプロジェクトが発生することがよくあります。そして,そのプロジェクトは,自組織だけにとどまらず,他の組織の人間との連携の上に成り立つことがほとんどです。
話が盛り上がってから,「じゃあ1週間後に物事を始めよう!」では1週間後には熱気は冷めています。「やろう」となった瞬間からプロジェクトは動き出し,1週間後にはある程度の結果が出せるぐらいまで動き始めるスピード感が必要ではないでしょうか。そんな時,プロジェクト開始の瞬間から1分後に,スケジュールシステムの設定が完了していれば,参加メンバーはいつまでに何をすればよいか明確になります。そして,クライアント環境にほぼ依存しませんから,全員がその予定表にアクセスできます。

クライアント環境の敷居が低いなら,逆にサーバ環境の設定は大変じゃないの?

いいえ。実は,サーバ環境にも多くを必要としません。PHP4以上の動くUNIX系のWebサーバがあれば良いだけです。(ここだけはすみませんがOS依存になっています。)
MySQLなどのRDBも必要とせず,素のPHPで動作します。インストールはFTPなどでサーバへUNICALEファイル一式の入ったディレクトリを転送し,パーミッションをいくつか設定するだけです。メンバー名などの編集も,テキストファイルを少し編集するだけですし,後からでも変更できます。
これだけで,本格使用が開始できます。

具体的にどんな用途に向いているの?

・少数チームの業務スケジュール管理(物理的に離れていればより効果的)
・サークルのスケジュール管理
・自分の1人の備忘録,予定管理,日記,メモ
・家族のスケジュール管理
などが向いているでしょう。

ほかにどんなシーンに向いているの?

UNICALEは小規模なスケジュール管理に最大限の効果を発揮します。
何千人ものメンバーを管理する必要のあるスケジューリングシステムに使うことは不可能です。
1名~最大15名程度でしょう。
自分の身の周りを見渡してみてください。大きなプロジェクトでも,小さな数名のグループまで細分化できるはずです。そして,外部とのスケジュール調整が必要な項目は,実は,電話などのアナログになっていませんか?自社には高級で完璧なスケジューリングシステムは存在していても,外部の人はそこにはアクセスできません。そんな時,SSLやパスワード管理などの適切なセキュリティを施した外部サーバにUNICALEをインストールすれば,たちどころに外部とのスケジュール管理が容易になります。これまで見落とされがちだった「外部とのやりとり」においても効果を発揮するでしょう。

便利な使い方を教えて

RSSによる更新通知機能

RSSで更新通知を行えますので,カレンダーに誰かが書き込んだら,すぐにRSSリーダで変更情報を取得できます。UNICALE Project Teamのメンバーは,さまざまなプロジェクトにおいて実際にUNICALEを使用していますが,それらプロジェクトのカレンダーのRSSをメーラで受信していますので,変更を読み逃すことがありません。複数人で使うカレンダーとしては必須の機能でしょう。

画面上部の掲示板

メモスタイルの掲示板です。文字をクリックすると編集画面に行きます。メンバー全員に伝えたいちょっとしたことが誰でも書き込めます。自由さはある反面,誰でも書いたり消したりできますので,全員が顔の見知った人たちの場合に使用するのが良いでしょう。この機能は,configファイルの設定でON/OFFの切り替えもすぐにできます。

ブックマークレットによるスケジュール追加機能

Webサイトを見ていて,あるキーワードが気になったら,ブックマークレットで,すぐにUNICALEの今日の日付へそのキーワードを登録できます。自分用のメモとして使う場合,数秒で登録が完了する手軽さは,思考を妨げることなく記録することに役立つでしょう。使い方の詳細は,ver0.11の更新情報の記事を参照してください。

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